2009-2학기 휴학 및 복학신청 안내

1. 일반휴학

가. 접수기간 : 2009. 8. 3(월) ～ 8. 5(수)

나. 절 차

(1) 일반휴학(일휴 중 일휴 포함)

(가) 공대,의학과 제외 전 단대: UWINS(http://uwins.ulsan.ac.kr) → 학적변동 → 휴학/복학 → 휴학신청서 작성 및 저장 → 접수버튼 클릭 (접수완료)

(나) 공대,의학과: UWINS(http://uwins.ulsan.ac.kr) → 학적변동 → 휴학/복학 → 휴학신청서 작성 및 저장 → 학부(과)에서 휴학상담/확인→ 학부(과)에서 접수처리(접수완료)

(2) 질병휴학, 군휴중일휴

(가) 공대,의학과 제외 전 단대: UWINS(http://uwins.ulsan.ac.kr)→ 학적변동 → 휴학/복학 →휴학신청서 작성 및 저장 → 신청서 출력 → 종합서비스센터로 제출(접수 완료)

(나) 공대,의학과: UWINS(http://uwins.ulsan.ac.kr)→ 학적변동 → 휴학/복학 → 휴학신청서 작성 및 저장 → 신청서 출력 → 학부(과)장 날인→ 종합서비스센터로 제출(접수 완료)

다. 구비서류

1) 일반휴학 : 본인 도장

2) 질병휴학 : 종합병원 4주이상 진단서 1부

3) 군휴중일반휴학 : 전역증 사본 또는 주민등록초본(병역기재 필) 1부

라. 질병휴학 및 군휴중일휴 신청시 유의사항

1) 인터넷으로 신청한 후 신청서를 제출하지 않으면 휴학신청은 무효처리 되오니 유의하시기 바랍니다.

2) 장거리 거주자의 경우 인터넷으로 신청한 후 신청서를 출력하여 등기우편으로 접수할 수 있습니다. (수신처 : 680-749 울산광역시 남구 대학로 102 울산대학교 종합서비스센터, 단 공대, 의학과 학생은 소속 학부(과)사무실로 발송)

마. 유의사항

1) 일반휴학은 재적기간 중 6개 학기에 한하며, 휴학기간은 1회에 2개 학기를 원칙으로 합니다.

2) 휴학연장을 원할 경우 6개 학기 내에서 1년 단위로 휴학 연장신청을 할 수 있습니다.

3) 질병으로 인하여 휴학하고자 할 경우 종합병원 4주 이상 진단서를 첨부하여 제출하여야 합니다.

4) 신입생은 입학 후 첫 학기에는 일반휴학이 불가합니다. 단, 질병, 천재지변, 기타 공무로 인한 경우 증빙서류를 제출할 경우 심사하여 허가할 수 있습니다.

5) 일반휴학 중 입영통지서를 수령한 자는 반드시 군입대휴학 절차를 밟아야 합니다. 만일 군입대휴학 조치를 취하지 않았을 경우, 일반휴학기간 종료 후 제적 처리됩니다.

6) 등록 후 학기개시 4주선 이내에 일반휴학 할 경우 복학시 등록금이 전액 면제됩니다.

7) 등록 후 학기개시 4주선 이후에 일반휴학 할 경우 복학시 등록금을 전액 납부하여야 합니다.

8) 학기개시 3/4선 후에는 일반휴학이 불가능하며, 다음학기 휴학기간에 신청하여야 합니다.

9) 휴학취소를 원할 경우 즉시 학사관리부에 휴학취소원서를 제출하여 허가를 받아야 합니다.

학기개시 1/4선 이후는 휴학취소를 할 수 없습니다.

10) 장학생으로 선정된 학생이 등록을 하지 않고 휴학할 경우 장학혜택이 상실됩니다.

2. 군입대휴학

가. 접수기간 : 입영일 이전에 수시 접수

나. 절 차

(1) 공대, 의학과 제외 전 단대: UWINS(http://uwins.ulsan.ac.kr) → 학적변동 → 휴학/복학 → 휴학신청서 작성 및 저장 → 신청서 출력 → 종합서비스센터로 제출(접수완료)

(2) 공대, 의학과: UWINS(http://uwins.ulsan.ac.kr) → 학적변동 → 휴학/복학 → 휴학신청서 작성 및 저장 → 신청서 출력 → 학부(과)장 날인 → 종합서비스센터로 제출(접수완료)

다. 구비서류 : 입영통지서 사본 1부

라. 유의사항

1) 인터넷으로 신청한 후 신청서를 제출하지 않으면 휴학신청은 무효처리 되오니 유의하시기 바랍니다.

2) 장거리 거주자의 경우 인터넷으로 신청한 후 신청서를 출력하여 등기우편으로 접수할 수 있습니다. (수신처 : 680-749 울산광역시 남구 대학로 102 울산대학교 종합서비스센터, 단 공대, 의학과 학생은 소속 학부(과)사무실로 발송)

3) 군입대 후 귀향, 입영연기, 입영취소 되었을 경우에는 즉시 근거서류 (귀향증 사본 등)를 지참하여 학사관리부에 휴학취소원을 제출하여야 합니다.

4) 입대 후 단기하사관 지원 등으로 군복무 기간이 연장될 경우 반드시 학사관리부에 근거서류(복무확인서)를 지참하여 군입대휴학 기간을 연장 신청하여야 합니다.

5) 등록 후 학기개시 4주선 이내에 일반휴학하고 군입대휴학 할 경우 복학시 등록금 전액이 면제됩니다.

6) 등록 후 학기개시 4주선 이후에 일반휴학하고 군입대휴학 하는 경우 복학시 등록금 전액을 납부하여야 합니다.

7) 등록 후 당해학기를 이수하지 못하고 군입대휴학 하는 경우 복학시 등록금 전액이 면제됩니다.

8) 당해학기 수업일수의 3분의 2 이상을 출석하고 중간시험을 필한 후 군입대휴학하게 될 경우 본인이 당해학기 이수를 희망할 때에는 소정의 절차를 밟아 금학기를 인정받을 수 있습니다.

9) 입대일이 학기종강일 이후일 경우는 당해학기를 포기할 수 없습니다.

3. 일반복학

가. 접수기간 : 2009. 8. 3(월) ～ 8. 5(수)

나. 절 차

(1)정상복학

. UWINS(http://uwins.ulsan.ac.kr) → 학적변동 → 휴학/복학 → 복학신청서 작성 및 저장 → 접수버튼 클릭(접수완료)

(2) 조기복학

. UWINS(http://uwins.ulsan.ac.kr) → 학적변동 → 휴학/복학 → 복학신청서 작성 및 저장 → 신청서 출력 → 종합서비스센터로 제출(접수완료)

(3) 선복학

. UWINS(http://uwins.ulsan.ac.kr) → 학적변동 → 휴학/복학 → 복학신청서 작성 및 저장 → 신청서 출력 → 학부(과)장 날인 → 종합서비스센터로 제출(접수완료)

다. 조기복학 및 선복학 신청시 유의사항

1) 조기복학이란 해당 복학 학기에 복학하지 아니하고 1개 학기 앞당겨, 재수강을 목적으로 이미 이수한 직전학기로 복학하는 것을 말합니다(조기복학자의 수업연한은 조기복학하여 중복 이수하는 학기 수만큼 늘어난다.). 중복되는 학기의 성적이 임의 삭제되지 않습니다.

2) 선복학이란 부득이한 사유로 해당 복학학기에 정상 복학하지 않고 1개 학기 앞당겨 복학하는 경우를 말한다.

3) 선복학을 원할 경우 학부(과)장의 승인을 필히 득해야 하며 전공배정이 되지 않은 학생은 선복학 할 수 없습니다.

4) 선복학 할 경우 학년, 학기 진급은 하되, 8개 학기 정상등록을 하여야 합니다. 또한 선복학한 당해 학기에는 일반휴학할 수 없습니다.

5) 인터넷으로 신청한 후 신청서를 제출하지 않으면 복학신청은 무효처리 되오니 유의하시기 바랍니다.

6) 학기를 맞추어 복학하지 않을 경우 반드시 접수처에 상담을 받은 후 복학 절차를 밟으시기 바랍니다.

라. 유의사항

1) 복학은 학기개시 1/4선까지 가능하며, 복학신청 후 반드시 등록을 하여야 최종 복학이 승인되며, 미등록자는 제적처분 됩니다.

2) 복학신청을 하지 않을 경우 수강신청이 불가하므로 반드시 기한내 복학신청 하시기 바랍니다.

4. 군제대복학

가. 접수기간: 2009. 8. 3(월) ～ 8. 5(수)

나. 절 차

. UWINS(http://uwins.ulsan.ac.kr) → 학적변동 → 휴학/복학 → 복학신청서 작성 및 저장 → 신청서 출력 → 종합서비스센터로 제출(접수완료)

다. 구비서류

1) 전역자 : 전역증 사본 또는 전역사항이 기재된 주민등록초본 1부

2) 전역예정자 : 전역예정확인서 1부 (학기개시 후 4주 이내 전역예정자에 한함)

라. 유의사항

1) 인터넷으로 신청한 후 신청서를 제출하지 않으면 복학신청은 무효처리 되오니 유의하시기 바랍니다.

2) 복학신청 후 반드시 등록을 하여야 최종 복학이 승인되며, 미등록자는 제적처분 됩니다.

3) 학기를 맞추어 복학하지 않을 경우 반드시 접수처에 상담을 받은 후 복학 절차를 밟으시기 바랍니다.

4) 복학신청을 하지 않을 경우 수강신청이 불가하므로 반드시 기한내 복학신청 하시기 바랍니다.

5. 휴·복학 상담 및 접수처 : 종합서비스센터 (052) 259-1111